Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en nauwkeurige Griffier om ons team te versterken. Als Griffier speel je een cruciale rol in het ondersteunen van juridische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van officiële documenten, het voorbereiden van vergaderingen en het waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften. Deze functie vereist een hoge mate van precisie, organisatorische vaardigheden en een diepgaand begrip van juridische procedures.
De Griffier is vaak het eerste aanspreekpunt voor juridische en administratieve vragen en fungeert als een schakel tussen verschillende afdelingen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen en beheren van notulen, het archiveren van belangrijke documenten en het coördineren van vergaderingen en andere formele bijeenkomsten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
In deze rol is het belangrijk dat je communicatief sterk bent, zowel mondeling als schriftelijk. Je zult regelmatig samenwerken met juridische professionals, leidinggevenden en andere belanghebbenden. Het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren en te beschermen is essentieel.
Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie. Als je een passie hebt voor juridische en administratieve processen en je graag werkt in een gestructureerde en professionele omgeving, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bijhouden en beheren van officiële documenten en archieven.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en procedures.
- Coördineren van formele bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen van juridische professionals en andere afdelingen.
- Beheren van vertrouwelijke informatie.
- Opstellen van rapporten en juridische documenten.
- Adviseren over administratieve en juridische kwesties.
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in rechten of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Kennis van juridische procedures en regelgeving.
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met relevante software en systemen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurigheid cruciaal was?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke ervaring heb je met het notuleren van vergaderingen?
- Hoe zorg je ervoor dat je op de hoogte blijft van veranderende wet- en regelgeving?
- Kun je een voorbeeld geven van een uitdaging die je hebt overwonnen in een administratieve rol?
